Per essere sempre più competitivi sui costi e sui tempi di risposta ci siamo dotati di sistemi adatti a garantire la massima flessibilità dei processi per i quali il rapporto con fornitori e terzisti rappresenta un fattore determinante.

La soluzione adottata è stata realizzata con la logica del portale indipendente che consente a tutti i soggetti interessati, interni ed esterni all’azienda, di comunicare in tempo reale ed aggiornare i propri sistemi informativi in modo autonomo e asincrono mantenendo inalterata la propria struttura e la propria organizzazione.

Possiamo in questo modo governare l’intera e complessa rete di fornitori e terzisti che diventa parte integrante ed attiva del nostro sistema gestionale.

La comunicazione avviene tramite una messaggistica basata su tecnologia web e su protocolli standard di scambio delle informazioni

E’ possibile gestire in linea le fasi del “dibattito” con il fornitore/terzista assicurando una visione globale degli ordini proposti e la possibilità di discussione di ogni riga d’ordine in termini di quantità e di data consegna come dei relativi split degli ordini

La gestione del piano di lavoro permette di verificare le dichiarazioni di avanzamento e rinegoziazione dell’ordine in funzione delle quantità effettivamente ricevute, di quelle residue  e del totale per singolo ordine

Possiamo così gestire l’andamento di tutti i magazzini con visione delle quantità in giacenza, degli impegni che derivano dal portafoglio ordini e delle disponibilità

Due volte al giorno  i “driver di interfaccia” provvedono ad aggiornare i dati provenienti dai rispettivi sistemi informativi permettendo di adattarsi con tempestività alle varianti degli ordini o alle nuove elaborazioni del processo di MRP

Particolare attenzione viene prestata alla gestione delle liste di prelievo che possono risultare un elemento di forte criticità. Il sistema effettua un controllo sulle giacenze, indicando per ogni ordine la relativa picking list, la disponibilità a magazzino, la quantità già prenotata da ordini di contolavoro con i precedenti

Il sistema oltre a fornire in real time le principali informazioni relative agli ordini, consente anche ai terzisti di visualizzare il ciclo completo di lavorazione

E’ possibile anche pubblicare sul piano dei fornitori l’eventuale terzista destinatario con una notifica ad entrambi. A molti fornitori infatti viene richiesto di consegnare in modalità “free pass” i lotti di fornitura direttamente al terzista e quindi senza passare attraverso Vimercati.

Abbiamo così realizzato una “comunità virtuale” che permette di snellire la gran parte delle procedure di comunicazione precedentemente adottate, ma soprattutto di propagare all’intera filiera dei fornitori/terzisti le informazioni necessarie a coordinare eventuali azioni correttive a fronte dei ricorrenti eventi turbativi, quali la variazione delle priorità commerciali, l’inserimento di ordini urgenti, la modifica del piano arrivi materiali e le variazioni nella disponibilità delle risorse